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Excel模板实用技巧五则

  自定义模板

  进入C:\Documents and Settings\用户名\Templates文件夹下,在空白处右击,选择“新建”→“Microsoft Excel工作表”新建一个Excel文件,并把它命名为excel9.xls。双击excel9.xls文件,然后对其中的字体等作一些个性设置。

  以后在“资源管理器”中右击鼠标,选择“新建”→“Microsoft Excel工作表”,再双击新建文档,你就会发现,它已经套用了在excel9.xls中的设置了。从而可以使用自己的个性Excel表格了。

  默认工作表自己改

  一般情况下,选择“插入”→“工作表”,会使用默认工作表模板在当前工作簿中插入新工作表。不过,可以修改这个默认工作表:先建立一个只有一张工作表的工作簿,并将其保存为名称Sheet的模板,接着再把它复制到C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夹下。以后,在Excel中新建一个文件时,将会以此文件作为模板来插入新工作表。

  获得更多模板资源

  如果觉得Excel中内置的模板不能满足需要,可从网上下载更多的模板:启动Excel,选择“文件”→“新建”,再在“新建工作簿”任务窗格,然后单击下面的“Microsoft.com上的模板”链接,这样就能打开微软网站的中文模板库。其中提供了很多类别的模板。只要单击网页上的模板类型链接,就能在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。单击模板名称,并在“模板最终用户许可协议”窗口中单击“同意”按钮,同时单击“在Microsoft Excel中编辑”,IE会将模板下载回来,并自动用Excel XP打开模板。如果对模板效果满意,再用“另存为”将它保存为模板,就可以像普通模板那样调用了。

  小提示

  另外,现在网上有很多的Excel模板下载,如http://www.excelhome.net/、http://www.webyear.net/index.html和http://www.f2.com.cn/intro1.htm等。

  模板也来共享

  对局域网中的Windows用户来说,自定义模板可以让网络上的其他用户共享。将自定义模板放入某个共享文件夹中,并为该共享文件夹建立一个快捷方式。网络上的其他用户可以把这个快捷方式放入自己的C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夹中,然后就可以像本地安装的模板那样调用了。

  让默认工作簿更有个性

  很多用户反映不能修改默认工作簿和工作表模板,其实这是他们没有掌握修改方法所致,运行Excel将工作表Sheet1全部选中,使用“格式”或“行”菜单下的“行高”修改行高。再次将Sheet1全部选中,单击“格式”工具栏中的“格式刷”。单击工作表标签切换至Sheet2,用“格式刷”单击Sheet2左上角(即“1”和“A”交界处),则Sheet1的格式就会“克隆”到Sheet2。重复上述操作,就可以将整个工作簿的格式修改完毕,然后把它保存名称为Book的模板,再进入C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夹下,删除掉名为Book的模板文件(如果有的话)。最后再将前面修改后的Book模板复制到XLStart文件夹,则Excel再次启动时就会使用该模板建立新的默认工作簿。

(出处:http://www.13pc.com)


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